Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Jethro Nevalainen. Toimipaikka on Hyvinkää, Suomi.

Yleiset tietosuoja- ja rekisterinpitäjään liittyvät yhteydenotot: [email protected]

2. Mitä tämä seloste koskee

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Treeniverstas-palvelussa käsitellään henkilötietoja ja muuta käyttäjään liittyvää dataa.

Seloste koskee käyttäjätiliä, treeniprofiilia, ohjelmageneraattorin käyttämää dataa, treenisuorituksia, palautetta, jäsenyyttä, kokeilujaksoa, laskutusta ja palvelun käyttöön liittyviä tukitoimintoja.

3. Mitä tietoja palvelu käsittelee

• Tilitiedot, kuten sähköposti, käyttäjätunnisteet ja kirjautumiseen liittyvät tilatiedot.
• Treeniprofiilin tiedot, kuten tavoitteet, kokemustaso, treeniympäristöt, treenipäivät, ohjelman aloitusajankohta, lihaspainotukset, treenimäärä, tavoitekesto ja toivottu treenijako.
• Treenisuoritukset ja harjoitusdata, kuten tehdyt treenit, sarjat, painot, toistot, RIR-arviot, treenin kesto, suosikit, ohitukset ja korvaavat liikkeet.
• Viikkopalaute, deload-pyynnöt, käyttäjästatukset ja muut ohjelman mukautukseen vaikuttavat syötteet.
• Kipuun, rajoitteisiin tai muuhun terveyteen liittyvä sisältö siltä osin kuin käyttäjä syöttää sitä palveluun, esimerkiksi treeniprofiilissa, palautteessa tai liikkeen ohituksen yhteydessä.
• Jäsenyyttä, kokeilujaksoa, maksujen tilaa ja käyttöoikeutta kuvaavat tiedot.
• Paikalliseen tallennukseen käyttäjän laitteelle kirjoitettava sovellusdata, jota käytetään palvelun toiminnan, harjoitushistorian ja synkronoinnin tueksi.
• Treeniverstas AI:n käyttöön liittyvät tiedot, kuten käyttäjän lähettämät kysymykset, AI:n vastaukset, käyttömäärät, käyttökiintiöt, viestihistoria, vastausten muodostamiseen käytetty treenikonteksti ja tekniset metatiedot.

4. Mistä tiedot saadaan

• Suoraan käyttäjältä onboardingissa, asetuksissa, treenin aikana, viikkopalautteessa ja yhteydenotoissa.
• Automaattisesti palvelun käytöstä, kun käyttäjä tekee treenejä, ohittaa liikkeitä, vaihtaa treeniympäristöä tai päivittää profiiliaan.
• Supabase-käyttäjätilistä ja siihen liittyvistä käyttöoikeutta koskevista metatiedoista.
• Stripe-laskutuksesta siltä osin kuin tilauksen tila, kokeilujakso tai maksujen tila vaikuttaa käyttöoikeuteen.
• Mahdollisista hallinnollisista käyttöoikeusmuutoksista, jos palveluntarjoaja käyttää admin-toimintoja.

5. Mihin tietoja käytetään

• Käyttäjätilin luomiseen, tunnistamiseen ja kirjautumisen ylläpitoon.
• Automaattisen treeniohjelman, liikevalintojen, kuormituksen, deloadin, progression ja muiden harjoitussuositusten muodostamiseen.
• Treeniohjelman mukauttamiseen käyttäjän treenihistorian, palautteen, ohitusten syiden, kipu-/rajoitetietojen ja treeniympäristöjen perusteella.
• Jäsenyyden, kokeilujakson, Stripe-laskutuksen ja käyttöoikeuden hallintaan.
• Palvelun toiminnan, virhetilanteiden, tietoturvan, väärinkäytösten ehkäisyn ja asiakastuen toteuttamiseen.
• Tietoja käytetään Treeniverstas AI -ominaisuuden tarjoamiseen, käyttäjän treenidatan koostamiseen, kehityksen ja kuormituksen tulkintaan, käyttörajojen hallintaan, väärinkäytösten ehkäisyyn sekä palvelun laadun ja turvallisuuden varmistamiseen.

6. Palveluntarjoajat ja tietojen sijainti

Palvelu käyttää vähintään Supabasea käyttäjätilien ja kirjautumisen toteuttamiseen, Stripea maksujen käsittelyyn sekä Cloudflare-palveluita sovelluksen julkaisuun ja tekniseen toimittamiseen. Lisäksi palvelu voi käyttää muita teknisiä palveluntarjoajia siinä laajuudessa kuin palvelun ylläpito, tietoturva ja asiakastuki sitä edellyttävät.

Exercise data and videos provided by MuscleWiki.com

AI-toiminnon toteuttamisessa voidaan käyttää ulkopuolista tekoälypalveluntarjoajaa, kuten OpenAI:ta, vastausten muodostamiseen. AI-palvelulle toimitetaan vain ominaisuuden kannalta tarpeellinen käyttäjä- ja treenikonteksti. Maksukorttitietoja ei toimiteta AI-palvelulle.

7. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, tietoturvan varmistamiseksi, virhetilanteiden selvittämiseksi, mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käyttäjä voi pyytää tilin ja siihen liittyvien tietojen poistamista sähköpostitse. Laskutus- ja kirjanpitoaineistoa voidaan säilyttää lain edellyttämän ajan.

Treeniverstas AI:hin liittyviä viestejä, vastauksia ja käyttömäärätietoja voidaan säilyttää käyttäjätiliin liitettynä palvelun toiminnallisuuden, käyttöhistorian, käyttörajojen, väärinkäytösten ehkäisyn ja virhetilanteiden selvittämisen vuoksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä voi soveltuvan lain mukaan olla oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietopyynnöt ja tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi toimittaa osoitteeseen [email protected].

9. Käyttöehdot erillisenä asiakirjana

Tietosuojaseloste ei korvaa käyttöehtoja. Palvelun käyttöä, turvallisuutta, maksullisuutta ja vastuuta koskevat ehdot löytyvät erillisistä käyttöehdoista.

10. Oikeusperusteet ja kansainväliset siirrot

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti käyttäjän ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen toteuttamiseksi, käyttäjän pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä, palvelun tietoturvan ja teknisen ylläpidon kannalta perustellun oikeutetun edun nojalla sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jos käyttäjä antaa palveluun vapaaehtoisia lisätietoja, käsittely voi joissain tilanteissa perustua myös käyttäjän antamaan suostumukseen. Palvelussa käytettävät tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirtojen suojaamiseen pyritään käyttämään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.

11. Tilin ja tietojen poistaminen

Voit poistaa käyttäjätilisi kirjautuneena suoraan sovelluksen asetuksista kohdasta Asetukset → Tili → Poista käyttäjätili (tai Profiilin muokkaus -näkymän vaaravyöhykkeeltä). Voit pyytää tilin poistamista myös ilman kirjautumista osoitteessa https://treeniverstas.app/poista-tili — lähetämme sähköpostiisi vahvistuslinkin, eikä tiliä poisteta ennen vahvistusta.

Tilin poistamisen yhteydessä poistetaan treenihistoria, ohjelmat ja kehitysdata, ravinto- ja treeniprofiilit, käyttäjäasetukset, tekoälyvalmentajan keskustelut, tukipyynnöt ja niihin liittyvät viestit sekä käyttäjätili ja kirjautumistiedot.

Laskutus- ja kirjanpitoaineistoa (kuten maksutapahtumatietoja) voidaan säilyttää lain edellyttämän ajan ilman tarpeettomia henkilötietoja. Maksupalveluntarjoaja (Stripe) säilyttää maksutiedot oman tietosuojakäytäntönsä ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Jos sinulla on aktiivinen Stripe-tilaus, se perutaan automaattisesti tilin poiston yhteydessä, jolloin veloitukset päättyvät. Jos jäsenyytesi laskutetaan Google Playn kautta, peru tilaus erikseen Google Playssa, sillä sitä ei voida automaattisesti perua tilin poiston yhteydessä.

Sovelluksesta tehty poisto tapahtuu välittömästi. Sähköpostitse tai julkiselta sivulta tehty vahvistettu poistopyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä. Poistoon liittyvät kysymykset voi lähettää osoitteeseen [email protected].